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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Bureau Immobilier
Description
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Nous recherchons un Assistant de Bureau Immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau immobilier, en assurant une communication fluide entre les agents, les clients et les autres parties prenantes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des documents, la planification des rendez-vous et la coordination des visites de propriétés. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un haut niveau de précision sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous serez également chargé de maintenir à jour notre base de données clients et de fournir un excellent service client. Une connaissance de base des logiciels de gestion immobilière et une expérience antérieure dans un environnement de bureau sont souhaitables. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous avez un sens aigu du détail, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et les visites de propriétés.
- Maintenir à jour les dossiers et la base de données clients.
- Assister les agents immobiliers dans la préparation des documents.
- Coordonner la communication entre les clients et les agents.
- Assurer un excellent service client en tout temps.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Participer à la planification et à l'organisation d'événements.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en tant qu'assistant de bureau ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office.
- Connaissance de base des logiciels de gestion immobilière.
- Sens aigu du détail et de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attitude professionnelle et présentation soignée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience antérieure dans un rôle administratif?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion immobilière?
- Comment assurez-vous un excellent service client?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème au travail?
